代表处书写样本指南
申请书
上海市工商局 :
我们 有限公司于 年 月 日，在 注册成立。我公司主要从事 等进出口贸易和经济咨询业务
。从 年成立以来，我们已与中国许多公司建立了良好的贸易关系。
主要 经营范围 ： ( 此处填写总公司营业范围 ) 如：
粮油、医药保健产品、药材、纺织品、化工原料、机械 设备和电子产品等。
主要贸易意向： ( 此处填写总公司正在或计划与中国开展的贸易活动 ) 如：将中国产品出
口到欧洲、美国、中东、日本、东南亚、南韩、台湾等国家和地区。并将国外高科技产品
和技术引进中国。
为了进一步拓展我公司在中国的贸易，并加强同中国客户的业务联系，我们有限公司特申
请在上海设立代表处。恳请贵方协助提供各种便利。
有关计划如下：
1 、 代表处名称：
2 、 首席表：
3 、 业务范围：为总部的业务提供联络工作。
4 、 期限：一年
5 、代表处经营地址：
董事长签名：
（或）
总经理签名：
（签字人印刷体姓名及职位）
签署日期：
首席代表简历
姓名 :
性别 :
出生年月日 :
国籍 :
学历 : 1970-1974 B.A.Ohio Wesleyan 大学 ( 美国 )
1946-1970 Woodlands 高中 ( 美国 )
1959-1964 Richard J. Balley School ( 美国 )
职历 : 1990- ( 香港 ) 有限公司
1985-1990 公司 ( 美国 )
1975-1984 Atlantic Recording Corp.( 美国 )
* 常驻人员的简历含学习经历和工作经历，内容要详实、时间要有连续性。 * 请附上常驻人
员所在国家或地区签发的护照或身份证明的复印件。 * 请准备 5 张 2 寸的免冠照片。
任命书
上海工商局 :
我代表 有限公司 , 兹任命 （ 先生 / 女士）担任我公司驻上海代表处首席代表。任
期三年。
董事长签名：（或总经理签名）
( 签字人印刷体姓名及职务 )
签字日期：
* 授权书也可称为任命书 , 委托书须备中、英（或日）文版本的原件。港澳企业只有中文件
即可。 * 须由董事长或总经理签名及签名的印刷体。 * 须用贵公司的信笺。 * 须写明被委
托者的具体职务，而不能写 " 全权负责办事处的事务 " ，如：（对） 本公司任命ⅩⅩ先生
担任北京办事处首席代表（错） 授权ⅩⅩ先生全仅负责本公司北京办事处的事务 * 如贵
公司拟委任董事长或总经理当中的任何一位兼任办事处首席代表，则需有贵公司两名以上
负责人的签名。
银行资信证明
兹应我行客户 有限公司 [COMPANY LIMITED] " 要求对该之资信出具简介如下：
成立日期：年 月 日
营业地址：香港 道 号 大厦 座 字楼 室：
（旧地址：香港 号 商业大厦 字楼）
组 织： 有限公司；
董 事： 先生、 女士；
注册资本：港币 万元；
实收资本：港币 万元；
经营行业：医药原料、化工原料、医制剂；
往来情况：该公司于一九 年 月 日在我行开户，往来情况正常，我行给予该公司有
— 位数字之授信，并有押汇业务经我行叙做，过程满意，对一般正常商业往来可资信赖。
* 资本信用证书 " 须是银行负责人签名的正本内容须有公司的资金和信誉两项。
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